QMboard Dokumentenlenkung
Die webbasierte, intuitive Lösung für Ihre Dokumentenlenkung
QMboard Dokumentenmanagement dient zur Lenkung von Dokumenten und Erzeugung normgerechter QM-Handbücher für Häuser und Einrichtungen im Gesundheitsbereich.
QMboard Dokumentenlenkung wurde gemeinsam mit erfahrenen QM-Profis entwickelt. Das Ergebnis ist ein schlankes, webbasiertes QM-System das unabhängig von ihrer IT-Umgebung auf jedem Arbeitsplatz verfügbar ist. Der Zugriff auf Ihre Unternehmensdokumente erfolgt einfach über den Webbrowser. Der Arbeitsablauf von QMboard Dokumentenlenkung wurde für einfache und intuitive Benutzung optimiert.
QMboard kann unter verschiedenen Prozess- und Norm-Systemen betrieben werden. Alle gelenkten Dokumente werden automatisch als normgerechtes QM-Handbuch (z.B. ISO 9001) veröffentlicht. Die Dateien der Dokumente werden in einer Datenbank erfasst und mit allen für den Lenkungsprozess notwendigen Metadaten versehen.
Es ist keine Softwareinstallation erforderlich und es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Benutzer. Berechtigungen können nach Standorten oder Abteilungen strukturiert werden, so dass jeder Mitarbeiter genau die Dokumente erhält, die er braucht.
Persönliche Beratung & Kontakt
Sie möchten mehr über QMboard erfahren oder die Lösung in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren?
Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne persönlich zu Einsatzmöglichkeiten, Einrichtung und individuellen Anforderungen.
Ansprechpartner:
Andreas Hofer
Telefon: +49 651 460 86-14
E-Mail: andreas.hofer@propeller.de
Ihre Vorteile
- Zertifizierungsfähig & kann unter verschiedenen Prozess- und Norm-Systemen betrieben werden
- Anwenderfreundlich
- Einfacher Zugriff über Webbrowser
- Uneingeschränkt viele Benutzer möglich
- Umfassende & einfache Rechteverwaltung (z. B. für verschiedene Abteilungen oder Standorte)
- Persönliche Betreuung bei Problem oder Fragen
QMboard Dokumentenlenkung bietet alle Funktionen die für eine Zertifizierung nötig sind:
- Dokumentation der Änderungen eines Dokumentes
- Veröffentlichte Dokumente bleiben in der Versionierung gespeichert, auch wenn neuere Versionen freigegeben wurden
- Die Veröffentlichung der Dokumente erfolgt in Form eines normgerechten QM-Handbuches
- Ausschließlich gültige und freigegebene Dokumente werden im Handbuch angezeigt
- Alle Dokumente haben definierte Gültigkeitsfristen
- Die verantwortlichen Redakteure werden über E-Mail auf ablaufende Dokumente hingewiesen
- und noch vieles mehr
So einfach geht Dokumentenlenkung mit QMboard
Der Zugriff der Redakteure kann auf bestimmte Abteilungen eingeschränkt werden, so daß jede Abteilung ihre eigenen Dokumente pflegen kann. Dokumente können für mehrere oder alle Abteilungen gültig sein. Abteilungsinterne Dokumente können über ein Passwort geschützt werden.
In 2 Schritten zur Veröffentlichung eines Dokumentes im QM-Handbuch
- Beim Anlegen eines neuen Dokumentes werden im ersten Schritt die Rahmendaten erfasst. Dem Dokument werden Abteilung, Typ und Norm zugeordnet. Bei der Erstellung einer neuen Version werden zwei Dateien hochgeladen: Eine PDF-Datei für die spätere Veröffentlichung und die Originalvorlage für den Fall einer späteren Überarbeitung
- Zur Freigabe der Dokumente kann ein Vorlagenblatt in Papierform ausgedruckt werden. Liegt die Freigabe vor, muss in der Software nur ein Häkchen gesetzt werden. Die Veröffentlichung des Dokumentes im Online-QM-Handbuch erfolgt automatisch und sofort.
Preise
Basislizenz und Einrichtung
Die Basis-Nutzungslizenz berechtigt den Kunden zum Betrieb einer QMBoard-Installation. Innerhalb einer Installation können mehrere Niederlassungen abgebildet werden.
- Bereitstellung einer QMBoard-Instanz als Docker-Container
- Aufschaltung der kundenspezifischen Domain
- Einrichtung der Zugangsbeschränkung als sicheres Extranet
- Anpssungen an das Corporate Design des Kunden
2.400,00 €
QMB STARTER
Bereitstellung des QMBoards als webbasierte Softwarelösung in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands.
Automatische Backups nach gestaffeltem Plan.
Bis 200 Dokumente
- Direkter Ansprechpartner
- Individuelle Konfiguration möglich
- Top Performance
- Tägliche Backups
- ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
- Serverstandort Deutschland
- Nutzerzahl nicht begrenzt
- Serverstandort Deutschland
60,00 €/Monat
zzgl. MwSt.
QMB STANDARD
Bereitstellung des QMBoards als webbasierte Softwarelösung in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands.
Automatische Backups nach gestaffeltem Plan.
Bis 1000 Dokumente
- Direkter Ansprechpartner
- Individuelle Konfiguration möglich
- Top Performance
- Tägliche Backups
- ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
- Serverstandort Deutschland
- Nutzerzahl nicht begrenzt
- Serverstandort Deutschland
120,00 €/Monat
zzgl. MwSt.
QMB für TRÄGER
Bereitstellung des QMBoards als webbasierte Softwarelösung in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands.
Automatische Backups nach gestaffeltem Plan.
Bis 5000 Dokumente
- Direkter Ansprechpartner
- Individuelle Konfiguration möglich
- Top Performance
- Tägliche Backups
- ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
- Serverstandort Deutschland
- Nutzerzahl nicht begrenzt
- Serverstandort Deutschland
240,00 €/Monat
zzgl. MwSt.